Пояснительная записка к диплому - что это?

В пояснительной записке к дипломному проекту (работе) содержатся подробные и развернутые сведения о проведенном в ВКР исследовании. Пояснительную записку к диплому перед защитой положено предъявлять на подпись своему научному руководителю, рецензентам и заведующему профильной кафедры.

Основные этапы написания пояснительной записки к диплому

Обычно процесс написания пояснительной записки к дипломной работе разбивается на несколько этапов:

Начальный подбор литературных источников по теме работы вместе с обработкой исходной информации. Для написания пояснительной записки выпускникам ВУЗов приходится прикладывать значительные усилия, переработав немалый объем необходимых литературных источников. Для этого могут понадобиться как ряд научных изданий, так и немалое количество отдельные статей в специализированных журналах и других изданиях.
Предварительная проработка и написание первой редакции вводного раздела к пояснительной записке вместе с заключением. Когда записка будет полностью готова, рекомендуется эти разделы подкорректировать в окончательной редакции. В введении обычно указываются цели и задачи данного исследования, которые помогут в поиске решений тех проблем, которые рассматриваются в дипломной работе. В заключительной части описываются итоговые выводы, к которым приходит дипломник в результате выполнения данной работы.
Для написания основной части используется предварительно составленный план, подготовленный для написания диплома.

Нередко кафедрой для написания дипломного проекта студенту может быть выдан свой вариант, согласно которому нужно придерживаться при написании пояснительной записки к диплому.

Структура пояснительной записки

Пояснительная записка должна придерживаться общепринятой структуре, которая состоит из нескольких разделов:

Титульный лист, оформленный согласно требованиям кафедры и действующих ГОСТов;
Задание для дипломной работы, которое оформляется на отдельном бланке и идет сразу за титульным листом;
Аннотация к дипломной работе, где вкратце излагается суть дипломной работы;
Содержание работы оформляется на отдельном листе согласно требованиям ГОСТа;
Замечания, куда вносятся выявленные нормоконтролем замечания к документу;
Введение, в котором содержатся сведения о:
актуальности темы;
объекте исследования;
предмете;
цели исследования;
методе, используемом при сборе информации;
кратком описании проблемы.
Теоретическая часть, где собрана подытоженная информация из первоисточников;
В практической части приводятся примеры, подтверждающие теоретические выводы;
В заключение к работе пишутся выводы и итоги проведенного исследования;
Список литературных источников, оформленный согласно требований ГОСТа;
Список пронумерованных приложений к записке.

Общие требования к оформлению пояснительной записки к диплому по ГОСТ

Пояснительная записка даже после защиты диплома должна еще несколько лет храниться в архиве ВУЗа, где этот документ может в некоторых случаях проходить повторную проверку, поэтому оформлена она должна быть в соответствии с действующими на то время ГОСТами и правилами.

Основные правила оформления пояснительной записки, которые должны соблюдать все студенты:

в документе нужно использовать 14 шрифт Times New Roman или Arial;
шаг интервала 1,5;
заголовки выделяются полужирным шрифтом;
текст должен выравниваться по ширине;
отступы для полей в см: правое – 1,5; левое – 2, 5; нижнее с верхним – 2;
текст печатается с одной стороны листа;
нумерация страниц производится внизу по центру;
титульный лист не нумеруется.